Office工具和特定领域的工具

应用软件

应用软件是用户执行特定应用或任务所需的一组程序。这些都是软件，专门用于执行简单而单一的任务。 例子： 图书馆信息系统（library information system）是一个管理图书馆的应用程序包，用于管理图书馆的信息，如：记账明细、账户持有人明细、图书发行明细、图书归还明细等。 应用软件大致可分为两类：

1. 广义包
2. 定制包

1.通用应用软件 一些应用软件是为普通用户制作的，用于日常应用，也被称为办公工具。这些是用户友好的软件，旨在满足用户的一般需求，如准备文档、绘制图片、数据库以管理数据/信息、准备演示文稿、玩游戏等。一些流行的通用应用软件包括：

• 文字处理器： 字处理器是一种用于创建文档的通用应用软件。它允许用户创建、编辑和格式化文档。我们可以使用不同类型的字体，不同大小的字体可以用来在文本的某一部分加下划线或加粗。剪贴画和其他图形可以添加到文档中，使其更具吸引力和用户友好性。 文字处理器还可以用于其他各种用途，比如编写简单的文档，设计特殊的艺术效果。文字处理器还可以通过附加不同形状和颜色的不同图像来设计海报。 例如： WordPerfect，Word女士，OpenOffice作家。
• 演示工具： 演示工具是一种通用应用软件，使用户能够创建任何主题的演示文稿。用户可以创建演示文稿并向其中添加幻灯片，还可以使用不同类型的背景、字体、动画、音频、视频等。甚至可以将音频视频文件添加到演示文稿中。 例如： 演示图形、Impress（open office）和Microsoft Power Point。
• 电子表格包： 电子表格是一种通用应用软件，为用户提供以表格形式创建和存储数据的功能。文本和数值都可以输入到称为电子表格的表格中。用户不仅可以创建文档并向其中添加数据，还可以创建不同类型的图表 基于该页面中存储的数字数据。所有常用的数学和统计公式都可以用于数值数据。 例子 ：Calc（Open Office）、Microsoft Excel、Lotus Smart Suite、Apple数字
• 数据库管理系统： 数据库管理系统是一种通用应用软件，使用户能够创建计算机程序，控制组织及其最终用户数据库的创建、维护和使用。用户可以存储和管理数据，将数据导入和导出为多种格式，包括Excel、Outlook、ASCII、dBase、FoxPro、Oracle、SQL Server、ODBC等。 例如： Base（开放式办公室）、Microsoft Access、MS-SQL Server、ORACLE

2.定制软件 定制软件是为了满足组织/机构的特定需求而开发的。这些工具也被称为符合特定领域的软件。定制软件包是使用高级计算机语言开发的。由于要求可能不同，此类软件不能由多个组织安装和使用。各种类型的定制软件包括：

• 库存管理系统和采购系统： 库存管理系统通常用于商场、百货商店或其他以购物为基础的组织，以记录所有实物资源的库存。 例子： 计算机商店的采购管理系统保存计算机、打印机、打印纸、打印机墨盒等的可用性记录。它还存储所有产品的销售情况，以增加问责制。它还可以帮助放置采购订单、账单、发票等。可以生成关于库存状况、特定时期的销售额、赚取的利润等的各种报告。
• 学校管理系统： 学校管理系统是一个在单个集成应用程序中管理学校所有数据的系统。将所有信息放在一个系统中可以让学校更容易地将数据连接在一起。 例子： 通过查看学生记录，用户可以跟踪到学生班级的链接，从那里可以链接到学生的老师，从那里可以链接到老师的其他班级，依此类推。
• 工资系统： 所有现代组织都使用工资管理系统软件来跟踪从组织领取工资的组织员工。所有不同的付款金额都由工资软件计算，并保留记录。该软件跟踪员工的个人记录，如姓名、地址、出生日期、资格、加入日期等。它还跟踪专业记录，如津贴、津贴、所得税、保险等。可以通过该软件生成不同的报告、工资单等。
• 酒店管理： 酒店管理软件是指酒店业使用的管理技术。其中包括酒店管理、账目、账单、营销、客房管理、前台或前台、餐饮管理、餐饮和维护。甚至可以通过这个软件提前预订。随时可以查看酒店房间的可用性、各类房间的价格，甚至预订状态。
• 预订系统： 预订系统软件用于预订机票、火车座位、电影票、餐厅餐桌等。在预订系统中，输入是预订请求。处理过程包括检查是否可以预订，是否可以创建空缺，如果有空位，是否可以进行预订。输出为预订确认或不可用时的拒绝。